💡 Du hast wenig Zeit, viel Verantwortung – und trotzdem Ziele?
Dann brauchst du kein perfektes System, sondern ein paar richtig gute Werkzeuge.
Zeitmanagement im Mama-Alltag bedeutet nicht, jede Minute zu planen – sondern deine Energie und Aufmerksamkeit klug zu lenken.
Hier zeige ich dir 5 einfache Methoden, die mir im Homeoffice mit Kind wirklich geholfen haben – und wie du sie direkt umsetzen kannst.
⸻
1. 🍅 Pomodoro-Technik – in 25-Minuten-Blöcken denken
Die wohl bekannteste Methode – und perfekt für kurze, fokussierte Phasen im Mama-Alltag.
So funktioniert’s:
• 25 Minuten fokussiert arbeiten
• 5 Minuten Pause
• Nach 4 Durchgängen: längere Pause
✅ Ideal für:
• Baby-Schläfchen
• Kleinkind-Spielzeit
• „Nur kurz was schaffen“-Phasen
📌 Tipp: Nutze einen digitalen Pomodoro-Timer* oder einen visuellen Küchentimer für dein Kind, damit es sieht: Mama ist gleich wieder da.
⸻
2. 🕰️ Time-Blocking – klare Blöcke statt Chaos
Hier planst du deinen Tag nicht in Aufgaben, sondern in Zeitblöcke.
Beispiel:
| Zeit | Fokus |
| 7:00–9:00 | Familienzeit |
| 9:00–10:30 | E-Mails & einfache To-dos |
| 12:30–13:30 | Baby schläft = Deep Work |
| 15:00–16:00 | Telefonate oder Orga |
| 20:00–21:00 | Blog, Shop, Planung |
📌 Tipp: Plane Puffer ein – und nur 50 % des Tages aktiv belegen. Mit Kind kommt eh was dazwischen.
→ Plane digital (z. B. Google Kalender) oder in einem strukturieren Planer*
⸻
3. 🧠 Eat the Frog – fang mit dem Schwersten an
Diese Methode besagt:
„Wenn du morgens einen Frosch essen musst, tu es zuerst.“
→ Heißt: Erledige deine unangenehmste oder wichtigste Aufgabe zuerst – bevor der Tag dich überrollt.
✅ Funktioniert besonders gut:
• in der Mittagsschlafzeit
• morgens, wenn du eine Stunde „Fokuszeit“ hast
• abends, wenn du nur noch eine Sache machen willst
📌 Tipp: Schreib dir jeden Abend deinen „Frosch“ für den nächsten Tag auf. Z. B. in Notion oder mit einem einfachen Tagesblock.
⸻
4. 🪜 1-Minuten-Regel – alles, was du sofort erledigen kannst
Diese Methode kommt von Gretchen Rubin (Autorin von „The Happiness Project“) und ist Gold wert für Mamas mit wenig Zeit.
Regel:
Alles, was du in unter 1 Minute erledigen kannst – tu es sofort.
✅ Beispiele:
• E-Mail löschen
• Textbaustein einfügen
• WhatsApp beantworten
• Datei umbenennen
📌 Tipp: Mach täglich eine 10-Minuten-Session mit „1-Minuten-Aufgaben“ – du wirst überrascht sein, wie viel sich dabei erledigt.
⸻
5. 🔁 Eisenhower-Matrix – was wirklich wichtig ist
Hier lernst du zu unterscheiden zwischen:
• dringend und wichtig
• dringend, aber nicht wichtig
• wichtig, aber nicht dringend
• weder noch → löschen
📌 Tipp: Zeichne dir einmal die Woche ein Raster auf – oder nutze eine digitale Vorlage in Notion*.
→ So planst du strategisch, statt dich nur treiben zu lassen.
⸻
✅ Fazit:
Du brauchst kein perfektes Zeitmanagement – du brauchst ein System, das zu dir passt.
Ob du 15 Minuten oder 3 Stunden hast:
Mit den richtigen Methoden holst du mehr Ruhe, Klarheit und Struktur aus deinem Alltag heraus – auch mit Baby auf dem Arm.
Kleine Tools. Große Wirkung. Und ein Alltag, der wieder mehr dir gehört.
Schreibe einen Kommentar